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Für so was bietet sich ein xml an. Der Eintrag von @ErfinderDesRades könnte dir helfen. DatasetOnly: DB-Programmierung ohne Datenbank

@razzzer530i errstell doch einen "Editor" für deine Kollegen. Dann kannst du beim XML schema bleiben und der andere braucht nur die notwendigen Daten anzupassen

@razzzer530i gerade wenn sich nur ganz selten mal was ändert würde ich auf eine GUI zum ändern setzen. Dann muss sich keiner merken auf was beim Eintragen zu achten ist. Ich sehe das bei uns immer bei Exceldokumenten die mit Formeln versehen sind. Man glaubt gar nicht wie lern resitent einige Menschen sind und immer wieder mal ne Formel mit nem Festen Wert überschreiben und sich dann wundern das die Berechnungen nicht mehr klappen.