Suchergebnisse

Hallo, ich habe nun schon eine ganze Weile nach einer Lösung gefunden, ohne Erfolg. Meine Suche führte immer nur zu Lösungen für eine Speicherung einer kompletten Mail oder aber aller Anlagen. Ich suche eine VB Lösung um eine einzelne Anlage - und zwar die gerade selektierte oder markierte Anlage, in einem vorgegebenen Dateiordner zu speichern. Also eigentlich das was bei einem Rechstklick auf die besagte Anlage passiert - da öffnet sich das Fenster "Anlage speichern" und man kann den Pfad händi…

Zur Erläuterung, warum nur der markierte Anhang: Aufgrund dieser tollen Gesetzgebung (nennt sich u. a. irgendwie mit "zur Vereinfachung" - bewirkt m. E. aber das Gegenteil) müssen beispielweise Rechnungen, die man als PDF bekommt, nach den Regelungen der sogenannten GoBD so aufbewahrt werden, dass Veränderungen nachvollziehbar sind u. u. u. u. Jetzt bekomme ich regelmäßig Mails, mit mehreren anhängende PDFs. Davon ist aber nur ein PDF die Rechnung, die aufbewahrt werden muss. Der Rest ist Abfall…

Zitat von mumpel: „Wenn es um rechtskonforme Aufbewahrung (Langzeitarchivierung) geht nutze ich Convert. Damit wird die gesamte Email inklusive Anhänge im rechtskonformen PDF/A-Format gespeichert.“ Convert hab ich mal kurz überflogen. Wie wird hier die Verbindung zur FiBu hergestellt? Es muss möglich sein, einfach und schnell den Weg vom Dokument zur Buchung und auch umgekehrt zu finden: Die GoBD sagt dazu „progressive und retrograde Prüfbarkeit“. Zitat: „Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihr…

Zitat von mumpel: „Eine Möglichkeit wäre den Standardspeicherort zu ändern. Dieser gilt dann aber global für alle Outlook-Elemente. 1. Registrierungseditor aufrufen. 2. Wechseln in den Pfad HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options 3. Eine neue Zeichenfolge erstellen und dieser den Namen DefaultPath geben. 4. Doppelklick auf die Zeichenfolge und den Pfad eintragen. Enthält der Pfad Leerzeichen dann den Pfad in Anführungszeichen setzen.“ Das wäre ein gangbarer Weg. Danke!

Zitat von mumpel: „Garnicht. "Convert" konvertiert/speichert Emails im PDF/A-Format. Du kannst natürlich den Pfad selber festlegen. Da es sich aber um PDF/A handelt kann die Datei nicht mehr bearbeitet werden.“ Die Datei selbst muss auch nicht bearbeitet werden oder darf sie auch nicht, es sei denn, die Veränderungen werden revisionssicher dokumentiert. Wenn ich in meiner Software ein Dokument archiviere und danach verändere, beispielsweise in dem ich eine Randnotiz oder einen "Stempel" anbringe…

Zitat von mrMo: „Sollten FIBU relevante Daten in der Mail stehen, muss die ganze Mail archivieren. Kannst du das nicht 100%ig ausschließen, archiviere die ganze Mail. An der Stelle kannst du gar nicht genug Archivieren. Da haste nachher nur Probleme wenns zur Prüfung kommt. Ich würde einfach die ganze Mail archivieren. Das ist vor allem auch einfacher zum umsetzen...“ Sodele, um diese GoBD Thema abzuschließen..... Ich habe mit Herrn Gangle von Convert telefoniert. Convert wandelt lediglich (sagt…

Zitat von mumpel: „Das sagte ich ja auch schon. Du kannst aber als Zielpfad für Convert den überwachten Ordner wählen, dann müsste es von Fibu auch erkannt und entsprechend archiviert werden.“ Das ist korrekt, aber wäre für mich wohl doppelt gemoppelt. Zitat von mumpel: „Und wer es darauf anlegt kann alles knacken. Mit VBA kann ich eine Email manipulieren und diese manipulierte Email dann an Programme wie Fibu senden. Es gibt also keine Garantie dafür dass das was in Fibu steht nicht irgendwie m…

Zitat von mumpel: „Hast Du den Registrierungseintrag schon getestet?“ Nein, noch nicht. Ich bin mir noch nicht klar darüber, wie ich weiter vorgehen soll. Meine Software bietet verschiedene Möglichkeiten für die Archivierung von Mails an. Einmal gibt es eine sogenannte Scan&Archive Funktion. Damit wird aber nur die erste Seite jedes Anhangs untersucht. Für den Fall, dass ich also auch den Rechnungsbetrag "auslesen" möchte und die Rechnung mehrseitig ist, würde dieser Weg nicht funktionieren. Das…