Eiei, ich habe mal wieder die verrücktesten Fragen!?
Hintergrund:
Zur Zeit arbeite ich alle Zettel (Dokumente bzw. Quittungen) ab - also ich nehmen einen Stabel an Quittungen, scanne diese ein, die landen dann in einem Email Postfach.
Das sind meist pro Scan so um die 100 Blätter. Problem ist, ich muss das für alle rund 35.000 Angestellte machen ... Zur Zeit speichere ich jede Datei einzeln über Adobe in PDF
ab. Und das wollte ich nicht unbedingt 35.000 mal machen.
Daher meine Idee, gibt es eine möglichkeit, dass man die gescannten Dokumente sozusagen "durch leuchten" kann, sodass nach dem Standort (bei uns nur als Nummer z.b. 1000 abgebildet auf der Quittung) sucht, und die Personalnummer als Dateinamen abspeichert und die Datei in den jeweiligen Standortordner ablegt.
Also ich müsste es schaffen, dass:
1) Nach Niederlassung gesucht wird und entsprechend in den Ordner abgespeichert wird
2) Nach der Personalnummer gesucht wird und die .PDF Datei als diese abgespeichert wird, im Ornder, der Niederlassung
(Speicherort wäre in dem Fall auf meinem Notebook) hochladen auf die Cloud mach ich dann manuell (wie jetzt auch).
Jetzt die große Frage: Ist das überhaupt möglich?
Sorry für meine komischen fragen
Hintergrund:
Zur Zeit arbeite ich alle Zettel (Dokumente bzw. Quittungen) ab - also ich nehmen einen Stabel an Quittungen, scanne diese ein, die landen dann in einem Email Postfach.
Das sind meist pro Scan so um die 100 Blätter. Problem ist, ich muss das für alle rund 35.000 Angestellte machen ... Zur Zeit speichere ich jede Datei einzeln über Adobe in PDF
ab. Und das wollte ich nicht unbedingt 35.000 mal machen.
Daher meine Idee, gibt es eine möglichkeit, dass man die gescannten Dokumente sozusagen "durch leuchten" kann, sodass nach dem Standort (bei uns nur als Nummer z.b. 1000 abgebildet auf der Quittung) sucht, und die Personalnummer als Dateinamen abspeichert und die Datei in den jeweiligen Standortordner ablegt.
Also ich müsste es schaffen, dass:
1) Nach Niederlassung gesucht wird und entsprechend in den Ordner abgespeichert wird
2) Nach der Personalnummer gesucht wird und die .PDF Datei als diese abgespeichert wird, im Ornder, der Niederlassung
(Speicherort wäre in dem Fall auf meinem Notebook) hochladen auf die Cloud mach ich dann manuell (wie jetzt auch).
Jetzt die große Frage: Ist das überhaupt möglich?
Sorry für meine komischen fragen
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